Офис регистратора

 

Офис регистратора (ОР) создан в 2013 году как структурное подразделение, деятельность которого осуществляется в соответствии с «Положением об организации учебного процесса с использованием кредитной технологии НИУ «Кыргызский экономический университет им. М. Рыскулбекова», «Положением об офисе регистратора НИУ «Кыргызский экономический университет им. М. Рыскулбекова» и другими нормативными и правовыми актами, регулирующими образовательный процесс.  

В Офисе регистратора университета сосредоточена вся информация, касающаяся студентов. В электронной базе данных Офиса регистратора сосредоточены все данные по студентам, количественный состав и показатели качества по успеваемости. 

Руководит структурой заведующий офисом регистратора - опытный сотрудник из числа ППС и административного персонала, имеющий ученую степень или звание.

В структуре Офиса регистратора работают три офис – менеджера, имеющие опыт работы с документацией высшего учебного заведения и обладающие навыками работы с передовыми компьютерными программами.

Под руководством заведующего ОР и офис-менеджеров работают 27 менеджеров курсов по всем направлениям подготовки, по которым осуществляется обучение в вузе.

Целью деятельности офис регистратора является обеспечение проведения и управления учебным процессом в НИУ КЭУ, а также расчет академического рейтинга студентов в условиях кредитной технологии обучения, качественное проведение регистрации учебных достижений студентов за весь период обучения в университете.

Задачи ОР:

• Составление и контроль за своевременным исполнением академического календаря.

• Организация в рамках учебного процесса проведения текущего, рубежного, промежуточного и итогового контроля в соответствии с академическим календарем университета.

• Ведение документации по результатам текущих, рубежных, промежуточных контролей (подготовка ведомостей).

• Организация и контроль летнего семестра и повторного обучения для ликвидации академической задолженности и разницы в учебных программах.

• Руководство и координация работы менеджеров курсов.

Основные функции деятельности ОР заключаются в планировании и организации учета и контроля учебной деятельности студентов, что включает, составление первичной базы данных студентов по профилям направлений и по курсам, организацию и проведение регистрации студентов на учебные курсы по профилям направлений, составление отчетности по всем аспектам учебной деятельности студентов, учет движения контингента студентов и многое другое.